La fusión de facturas permite unir en una única factura varias que tienen ciertos datos comunes.

Para hacerlo, hay que seleccionar la opción “Fusionar” del menú de la ventana de gestión de facturas (“Facturación” > “Facturas”).

Esto aplicará el proceso de fusión a la factura sobre la que estamos situados.

Se puede probar sin miedo, ya que antes de proceder se nos pide confirmación y se nos posibilita conocer las lista de facturas que quedarán fusionadas.

Aquellas cuyo emisor y cliente coinciden al 100%, además de la fecha, serie y algunos otros datos. Concretamente, todas aquellas facturas que tengan en común los siguientes datos:

• Ejercicio
• Serie
• Fecha
• Porcentaje de IVA
• Porcentaje de IRPF
• Tipo
• Código
• CIF
• Nombre
• Dirección
• Localidad
• Provincia
• País
• Notas
• Nombre de pila
• Apellidos
• Cód. Postal
• Anotaciones
• Subcuenta contable

Una vez concluido el proceso de fusión, el contador de facturas (el de la serie o el general si es una factura sin serie) se modifica de forma automática, quedando actualizado el número de la última factura generada.

La factura resultante de la fusión tendrá en el campo “Cobrado” la suma total de los campos “Cobrado” de todas las facturas fusionadas.

Este campo no es de uso habitual. Los cobros se gestionan desde el apartado “Cobros” de la ventana de reserva.

Si un modelo de facturación tiene marcada la casilla “Fusionar facturas tras aplicar el modelo”, entonces se lanzará el proceso de fusión sobre la factura generada al aplicar el modelo a la reserva.

Si el patrón tiene marcada la casilla “Fusionar”,

entonces, tras generar todas las facturas correspondientes a la aplicación de los modelos de factura del patrón a la reserva, se lanza el proceso de fusión para cada una de las facturas generadas. Esto se hace con independencia de cómo esté configurados los modelos (con la fusión activa o no).

Eso no quiere decir que se fusionen en una todas las facturas resultantes de aplicar el patrón, sino que se lanzará un proceso de fusión por cada factura, tratando de unirla a facturas similares (generadas desde el patrón o no) que cumplan las condiciones detalladas más arriba.

Puede dar la sensación de que con establecer unos modelos para fusionar y otros no, sería suficiente, y que hacerlo también en los patrones es redundante o, cuanto menos, confuso. En realidad no es así; poder hacerlo en los dos sitios es más flexible.

Si, por ejemplo, un determinado modelo de facturación se utiliza en varios patrones, podemos no marcar en el modelo la fusión, pero sí hacerlo en unos patrones y en otros no. Esto nos permite utilizar un mismo modelo de facturación con fusión y sin fusión, dependiendo de la configuración del patrón.

Enlaces de interés

• Facturación Flexible
• Modelos de facturación

Palabras clave: fusionar, fusión, factura, facturas, facturación

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