Cuando gestionamos varios alojamientos idénticos o muy similares, nos puede interesar tener en nuestro ROL (sistema de Reservas OnLine) un único alojamiento en representación de todos ellos.

En estos casos, las disponibilidad online de ese alojamiento no va a depender de una única vivienda concreta de Turigest, sino de la ocupación de todas aquellas viviendas a las que está representando. Ese conjunto de viviendas de Turigest es lo que denominamos un cupo de disponibilidad. Estos cupos se definen a través de las listas predefinidas de viviendas, sobre las que hay una nociones básicas en esta página.

Se trata de crear una lista con todas las viviendas que van a conformar el cupo y establecer cómo debe reflejar la disponibilidad de ese cupo la vivienda tipo que hay en ROL. A continuación tratamos de ilustrarlo con unos sencillos pasos:

Con los controles señalados en la imagen establecemos el conjunto de vivienda que conformarán nuestro cupo de disponibilidad:

Para que Turigest “sepa” que tiene que gestionar esta lista de vivienda como un cupo de disponibilidad, tenemos que marcar la casilla que se indica en la flecha 1, y luego establecer mediante las flechas 2 y 3 qué vivienda de ROL será la vivienda tipo “representante” del cupo. La disponibilidad de esta vivienda de ROL es la que Turigest mantendrá actualizada automáticamente.

Ahora, mediante las dos barras de desplazamiento situadas al lado de los recuadros “Corte de ventas” y “Venta libre”, podremos establecer qué estado de disponibilidad queremos, según cuál sea el nivel de ocupación. Jugando con estas barras y leyendo los textos que van apareciendo al lado de cada uno de los recuadros, se entiende fácilmente su finalidad.

Debajo de las barras de desplazamiento tenemos una rejilla de datos en la que podemos ver en tiempo real, en el intervalo de un año, qué ocupación hay cada día en el conjunto de viviendas de la lista, cuántas quedan disponibles y cuál sería la disponibilidad resultante según la configuración que estamos estableciendo mediante las barras. La disponibilidad resultante es la que se muestra coloreada en la última fila y es, en definitiva, la que se trasladará a la vivienda tipo de ROL.

Para que el estado de disponibilidad del alojamiento tipo de ROL se actualice de golpe con la parametrización que hemos establecido, hay que hacer clic sobre el botón que se señala en la imagen siguiente:

A partir de este momento, Turigest se encarga de mantener actualizada la disponibilidad del alojamiento de ROL de forma totalmente automática cada vez que hagamos reservas, las cancelemos, recuperemos, redimensionemos, copiemos, movamos, etc.

Por coherencia, las viviendas que pertenezcan a una lista predefinida de tipo “cupo de disponibilidad” no deben pertenecer más que a una lista de este tipo. Además, no deben tener ningún valor en el campo “ID Reser. OnLine”, ya que no tienen vínculo directo con ningún alojamiento de ROL.

Hay una excepción a esta situación y es cuando se desea que se actualice la disponibilidad en ROL, tanto del alojamiento tipo, como de cada uno de los alojamientos individuales que conforman la lista. Este caso es poco frecuente y se da cuando se trabaja por ejemplo con el Channel Manager de Turisoft y se requiere lo siguiente:

• Que en ROL aparezca únicamente el alojamiento tipo
• Que en el Channel aparezcan todos los alojamientos de la lista para poder crear grupos o cupos en portales como por ejemplo Booking.com.

Si estamos en esta caso excepcional, entonces sí que cada vivienda de Turigest debe tener asignado su correspondiente ID de ROL, y la lista, por supuesto, debe seguir vinculada al alojamiento tipo de ROL con su ID. Además, se tiene que marcar la siguiente casilla:

Esto hará que, cuando en cualquiera de los alojamientos de la lista se creen, cancelen o modifiquen reservas, la disponibilidad concreta de ese alojamiento sea actualizada en ROL además de la del alojamiento tipo. Eso sí, hay que tener en cuenta que la actualización en ROL mediante el botón de esta ventana solo actuará sobre el alojamiento tipo.

Las viviendas que forman parte de un cupo de disponibilidad, tienen unos indicadores visuales especiales para identificarlas fácilmente. Valga la imagen siguiente como ejemplo:

Las que tienen dos círculos rojos forman parte de un cupo de disponibilidad.

Las que tienen un círculo negro y uno rojo también forman parte de un cupo de disponibilidad, pero además tienen establecido que la disponibilidad individual de cada una de las las viviendas se traslade también a ROL y no solo se actualice el alojamiento tipo.

Por último, aquellas viviendas que tienen un vínculo directo (uno a uno) con un alojamiento de ROL y no forman parte de ningún cupo, siguen teniendo el indicador sencillo, es decir, un único círculo rojo.

Turigest 8.15