La agrupación de facturas mediante un número de grupo permite identificar todas las que fueron generadas en un mismo proceso de facturación desde “Facturación múltiple”, “Facturación de gastos a propietarios” o “Facturación de servicios a propietarios”.

Es otras palabras: todas las facturas que se generan de golpe en un proceso de facturación tienen el mismo número de grupo.

El grupo de facturas nos permite identificar, listar, imprimir o eliminar todas las que se generaron en un mismo proceso de facturación. A tal efecto en la ventana de “Facturación”→“Gestión agrupada de facturas” hay una condición de filtro (enmarcada en azul abajo):

Para saber si una factura pertenece a un grupo y conocer el código de este, hay que mirar en la ventana de edición de la factura el campo que se indica en la imagen de abajo. Si la factura pertenece a un grupo, se visualizará un número como el enmarcado en azul:

Este número es el código del grupo de facturas al que pertenece la factura que se está editando. Si no aparece, significa que la factura no pertenece a ningún grupo, es decir, no se generó a través de una facturación masiva (múltiple o de gastos o de servicios), sino que corresponde a la facturación aislada de una reserva, gasto o servicio (o a una factura manual).

Por cierto, se puede copiar directamente este número en el portapapeles haciendo doble clic sobre él.

También desde el fichero general de facturas (“Facturación” > “Facturas”) se puede ver el grupo de facturas al que pertenece cada una de ellas en una de las columnas de la parte derecha:

También puede resultar muy útil consultar el registro de actividades de los usuarios (“Usuario” > “Informe de actividades”) para identificar los grupos de facturas generados en los diferentes procesos de facturación.

Enlaces de interés:

• Informe de facturas por grupo

Palabras clave: facturas, factura, grupo, grupos

Turigest 10.09a