Partes de viajeros - Prevalidación

Una de las tareas más tediosas a llevar a cabo a la hora de generar los partes de viajeros es asegurarnos de que los datos de los inquilinos se encuentran completos. De otro modo, la entrega electrónica del parte podría verse frustrada y nos veríamos obligados a localizar a los inquilinos cuyos datos no son correctos, completar la información y repetir la operación, con la consiguiente pérdida de tiempo.

Para facilitarnos el trabajo y minimizar el tiempo a emplear en esta validación, durante el proceso de generación de partes de viajeros (“Partes”→“Gestión de partes de viajeros”), Turigest nos indica de forma visual qué personas tienen todos los datos y qué personas no. En el paso 3 nos aparecerá la lista completa de inquilinos a incluir en la entrega, con dos colores de fondo diferentes:

Fondo blanco (datos correctos)
Indica que la información sobre esa persona está completa. Es la requerida para el parte de viajeros.

Fondo rosado (datos incorrectos)
Indica que falta información, es decir, alguno de los datos obligatorios para generar el parte de viajeros se encuentra vacío en el caso de esa persona.

Cuando se da esta última situación, tenemos dos opciones:

Opción 1: Editar y completar
Esta debe ser siempre nuestra primera opción: hacer doble clic sobre el inquilino en cuestión para acceder a su ficha de datos y completarla.

Opción 2: Excluir
Si definitivamente no disponemos de toda la información obligatoria, podemos excluir a esa persona del parte de viajeros. De este modo se podrá completar el proceso con el resto de inquilinos. Esto se hace con un clic sobre el indicador verde para que pase a rojo. Las personas con el indicador rojo no se incluirán en el fichero de parte de viajeros.

Excluir de golpe todas las personas que no cumplen los requisitos
El indicador rojo mencionado antes, se puede activar en un solo clic para excluir de golpe todas las personas no validadas. No hay más que recurrir al botón “Solo válidos” que se indica en la figura que sigue:

Otras acciones
Hay tres botones que pueden resultarnos muy útiles:

• Todos: selecciona (marca con indicador verde) todos los inquilinos de la lista sin excepción
• Ninguno: excluye (marca con indicador rojo) todos los inquilinos de la lista sin excepción
• Validar: fuerza una comprobación de los datos de todas las personas de la lista. Esto es especialmente útil cuando varios usuarios están trabajando de forma simultánea completando los datos de los inquilinos.

En algunas zonas, las fecha de expedición del documento de identidad no es obligatoria. Es ese caso, debemos indicárselo a Turigest desde “Herramientas”→“Opciones”→“Partes de viajeros”, desmarcando la casilla que se muestra a continuación:

Así la validación no tendrá en cuenta la fecha de expedición del documento.

En algunas webs de entrega de partes de viajeros, no se admiten caracteres en minúsculas para nombres y apellidos. Para forzar siempre a que estos valores se introduzcan en mayúsculas, se puede marcar la casilla que se muestra a continuación desde “Herramientas”→“Opciones”→“Inquilinos”:

Enlaces de interés:

• Partes de viajeros

Palabras clave: parte, partes, viajeros, inquilinos, personas, validar, validación

Turigest 7.06a