====== Traspaso Contable ======
Los módulos de traspaso contable de Turigest permiten trasladar facturas directamente a programas de contabilidad mediante la exportación de ficheros. Para ello, Turigest está dotado de una serie de campos en diferentes archivos y elementos del programa, que permiten establecer las subcuentas contables vinculadas a clientes, productos y servicios (**subcuentas que finalmente se trasladan a las facturas**). La manera en la que las subcuentas se asignan y gestionan está **ESQUEMATIZA MÁS ABAJO EN UN GRÁFICO** que ilustra las explicaciones que siguen. También está disponible **en formato PDF haciendo** **[[http://www.turigest.com/dokuwiki/ficheros/TURIGEST-Esquematraspasocontable.pdf|clic aquí|]]**.

**SUBCUENTAS - VALORES POR OMISIÓN** (Punto A en el esquema de abajo)

Las subcuentas contables por omisión se establecen desde la pestaña "Valores por defecto/omisión" de la ventana a la que se accede desde  "Herramientas"->"Opciones"->"Contabilidad" y que se muestra a continuación:

{{ :contabilidadomision.jpg |}}

Estas subcuentas son las que se trasladarán a la factura **solo en caso de que el cliente en cuestión o el servicio/producto concreto a facturar no tenga asignada su propia subcuenta contable**. Se trata por tanto de valores "por omisión" que se utilizarán al facturar. No son valores "por defecto" que se asignarán a la agencia, propietario, etc, cuando se den de alta nuevas agencias, propietarios, etc.

<note>La modificación de estos valores no tienen ningún efecto "retroactivo" respecto a las facturas ya generadas.</note> 

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**SUBCUENTAS CLIENTES** (Punto B en el esquema de abajo)

Las subcuentas contables de cliente son las que se trasladarán junto con el resto de datos del cliente a la factura. Éstas se establecen para

  * Propietarios (accesibles desde "Archivo"->"Propietarios"). Hay que tener en cuenta que un propietario actúa como cliente cuando se le facturan servicios, honorarios, gastos, etc.

  * Agencias (accesibles desde "Archivo"->"Agencias")
  * Inquilinos (accesibles desde "Archivo"->"Inquilinos" y también desde las reservas)

<note>Como se indica en el esquema de abajo, estos valores se toman al facturar pero, una vez generada la factura, que se cambie la subcuenta del propietario, agencia o inquilino no tiene ningún efecto sobre la misma.</note>

\\
**SUBCUENTAS PRODUCTOS Y SERVICIOS** (C en el esquema de abajo)

  * **Alojamiento**
  * **Honorarios de intermediación**

Las subcuentas contables para estos dos conceptos se establecen de forma general en los valores por omisión mencionados al principio. 

  * **Complementos**

En "Archivo"->"Complementos" se establece la subcuenta contable para cada complemento predefinido. Ésta se traslada a los complementos de reserva, y del complemento de reserva a la factura en caso de que éste se facture.

<note>Los cambios en las subcuentas contables de los complementos predefinidos no se propagan a los complementos ya asignados a reservas.</note>
<note>Los cambios en las subcuentas contables de los complementos asignados a las reservas no se propagan a la factura en caso de que ya hayan sido facturados.</note>
\\ 
  * **Servicios**

En "Servicios"->"Tipos y parametrización" se establece la subcuenta contable para cada tipo de servicio. Ésta se traslada a los servicios concretos que se generan en planning, y del servicio a la factura en caso de que éste se facture.
<note>Los cambios en las subcuentas contables de los tipos de servicio no se propagan a los servicios ya existentes en planning.</note>
<note>Los cambios en las subcuentas contables de los servicios ya existentes en planning/reservas no se propagan a la factura en caso de que ya hayan sido facturados.</note>
 

  * **Tipos de gasto y gastos**
En "Archivo"->"Tipos de gasto" se puede establecer para cada tipo una subcuenta contable. Lócicamente, cuando se anota un gasto a una vivienda, éste asume inialmente como subcuenta contable la establecida para ese tipo.
<note>Los cambios en las subcuentas contables de los tipos de gasto no se propagan a los gastos ya anotados a las viviendas.</note>

<note>Los cambios en las subcuentas contables de los gastos ya anotados en las viviendas no se propagan a la facturas **en caso de que ya hayan sido facturados**.</note>

====== Flujo de las subcuentas contables ======
Las subcuentas contables mencionadas en los puntos anteriores siguen un flujo hasta que finalmente "van a parar" a las facturas para ya exportar éstas al programa de contabilidad. Este flujo se encuentra esquematizado en la figura que se muestra a continuación (en PDF haciendo **[[http://www.turigest.com/dokuwiki/ficheros/TURIGEST-Esquematraspasocontable.pdf|clic aquí|]]**):

{{ :turigest-esquematraspasocontableescalado.jpg |}}
\\
Por el tipo de servicios que se facturan en Turigest y por la propia lógica de facturación y de la base de datos, hay que tener en cuenta un factor absolutamente fundamental. Se trata del siguiente:
<note warning>**MUY IMPORTANTE:** Como las subcuentas contables "van a parar" a la factura, una vez generada ésta, los cambios en subcuentas contables de clientes o productos/servicios no tienen ningún efecto para la factura ya generada.</note> 

Aunque, como se muestra en la figura que sigue, no hay ningún problema en** editar la subcuenta contable del cliente y/o de los articulos en la ventana de edición de la factura**.

{{ :subcuentasfactura.jpg |}}

\\

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**Enlaces de interés:**
  * [[longitud_subcuentas_contables|Longitud subcuentas contables]]

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**Palabras clave:** //traspaso, contable, contabilidad, cuenta, subcuenta//
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//**Turigest 5.76**//