====== Gestión y control de llaves ====== Turigest pone a nuestra disposición una serie de herramientas para facilitarnos el control y gestión de las llaves de los alojamientos. ===== Archivo de tipos de llave ===== Se encuentra accesible desde la opción "Archivo" del menú principal. A continuación se muestra un ejemplo de contenido para ilustrar cuál es su finalidad: {{ :turigest-tipos-llave.jpg |}} Como se puede ver, tiene como objeto definir los tipos de llave con los que vamos a trabajar. Esto nos facilitará mucho su identificación en el trabajo diario. ===== Gestión de las llaves de cada vivienda ===== Cada vivienda dispone de un archivo con sus llaves. La imagen que sigue nos puede orientar sobre la información que podemos guardar de cada llave: {{ :turigest-llaves-vivienda.jpg |}} Para nuestra comodidad, se puede acceder a las llaves de una vivienda desde diferentes puntos del programa: * Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la vivienda en el planning {{ :clic_derecho_vivienda_llaves.png?400 |}} * Haciendo clic sobre el botón situado a la derecha del campo "Llave" en la ventana de vivienda {{ :boton_llaves_ventana_vivienda.png?400 |}} * Desde el archivo de viviendas (botón "Herramientas" de "Archivo"->"Viviendas") {{ :llaves_desde_mantenimiento_viviendas.png?400 |}} ===== Versión sencilla ===== Para aquellos usuarios que no requieran de un control tan exhaustivo de las llaves, es posible prescindir del archivo de llaves y tipos y especificar simplemente un código de llave en la vivienda: {{ :campo_sencillo_codigo_llave_vivienda.png |}} ====== Localizando viviendas y reservas ====== Tener en Turigest asignada a cada vivienda todas sus llaves (con su tipo especificado), tal y como se ha indicado en los apartados anteriores, nos va a permitir acceder muy rápidamente a viviendas y reservas. Se hace desde "Buscar"-> "Llaves y viviendas por llave" o bien desde el botón con el icono en forma de llave disponible en la barra de herramientas: {{ :boton_llaves_barra_herramientas.png |}} Nos aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación en la que vamos a disponer de mucha información y herramientas: {{ :buscar_viv_y_res_por_llave.png | }} **Desde esta ventana vamos a poder:** * Saber a qué vivienda pertenece la llave buscada * Editar la vivienda * Editar la llave * Acceder al fichero con todas las llaves esa vivienda * Ver y editar la reserva saliente hoy (si la hay) en el alojamiento correspondiente a esa llave * Ver y editar la reserva entrante hoy (si la hay) en el alojamiento correspondiente a esa llave ===== Informes ===== Desde [[http://www.turigest.com/dokuwiki/ficheros/informes_llaves_turigest.zip|este enlace]] se pueden descargar dos informes para disponer cómodamente de la relación de llaves y viviendas. Las indicaciones sobre cómo importar informes en Turigest se encuentran en [[importar_formatos_de_informe]]. ===== Historial de las llaves ===== Si necesitamos un control exhaustivo que nos permita conocer en todo momento quién tiene las llaves, cuándo y a quién se entregaron, etc. La información sobre cómo hacerlo se encuentra en [[historial_de_las_llaves]].