Turigest permite la generación de facturas de terceros hacia nuestra empresa. Habitualmente se utiliza esta funcionalidad para facilitar a particulares (casi siempre propieratios) la emisión y control de sus facturas.
Para que Turigest distinga entre las facturas “normales” emitidas por nuestra empresa y aquellas que en realidad corresponden a terceros, lo primero que hay que hacer es crear series de facturación específicas para las facturas de terceros. Esto se hace desde “Facturación”→“Ejercicios y series de facturas”. En cada una de estas series se ha de marcar la casilla “Series para facturas de terceros” como se indica en la imagen que sigue:
Para facilitar la distinción entre las series y facturas convencionales y las de terceros, estas últimas aparecen siempre en color amarillo chillón como se puede ver en las imágenes que mostramos a continuación:
Incluso al editar una factura hay un indicador visual llamativo advirtiéndonos en caso de que se trate de una factura “de parte de” terceros como se aprecia en el gráfico siguiente:
La definición de estas series no solo permite distinguir las facturas de terceros sino otra cosa muy importante: mantener contadores de facturas independientes para cada serie.
Una vez están definidas las series para facturar a terceros, ya estamos en condiciones de crear este tipo de facturas. Se hace de forma manual desde el mantenimiento de facturas al que se accede desde “Facturación”→“Mantenimiento de facturas” recurriendo al botón “Nueva” disponible en la parte izquierda. Si al crearla elegimos una de las series establecidas como de “facturación de terceros” lo que ocurrirá es que al imprimirla o previsualizarla, nuestra empresa aparecerá como cliente y los datos del cliente figurarán como emisor de la factura.
En el caso de querer utilizar una única serie de facturación para facturas de terceros, podemos recurrir el campo “Número alternativo”. Con él podemos mostrar al imprimir/previsualizar el número de factura que queramos, con independencia del “real” y así llevar manualmente el contador de facturas de cada uno de estos terceros por los que emitimos las facturas. A continuación aparece destacado en rojo el mencionado campo:
Palabras clave: factura, facturación, tercero, terceros, propietario, propietarios
Turigest 5.71a